INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)

Questa Informativa descrive quali dei tuoi dati personali sono raccolti da AI4LEX S.r.l. (cui ci si riferisce in questa informativa con “noi“), per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverai anche le informazioni necessarie per esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.

In generale, raccogliamo tuoi dati quando accedi al sito www.ai4lex.com (di seguito “Sito”), quando ci contatti per avere maggiori informazioni tramite mail oppure quando interagisci con noi tramite la nostra pagina social su LinkedIn (di seguito “Pagina Social”). Ti informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di rispondere alle tue richieste, secondo quanto indicato di seguito.

Chi tratta i tuoi dati: titolare del trattamento

AI4LEX S.r.l., con sede legale in Ivrea (10015 – TO), P. Lamarmora 12, C.F. e P.IVA 12708400010 admin@pec.ai4lex.it è titolare del trattamento dei tuoi dati (di seguito, “Titolare” e “AI4LEX”).

Limitatamente ai dati raccolti tramite la nostra Pagina Social, LinkedIn è contitolare del trattamento dei tuoi dati personali, come pubblicati nell’ambito della piattaforma stesse. Per maggiori informazioni ti preghiamo di prendere visione della relativa informativa privacy.

Quali dati trattiamo – Tipologia di dati trattati

I tuoi dati di contatto. Conserveremo le informazioni di contatto che ci fornisci (ad esempio, nome, cognome, società, numero di telefono, e-mail[RPLT1] ) quando ci contatti per avere maggiori informazioni tramite il form disponibile sul Sito, a mezzo mail o ancora attraverso la nostra Pagina Social, attraverso i commenti pubblici o attraverso messaggi privati.

Informazioni sull’uso del Sito. Il tuo utilizzo del Sito implica il trattamento di dati sul browser e dispositivo che stai utilizzando e del tuo indirizzo IP (questo è il numero che identifica uno specifico dispositivo su internet e che è necessario affinché il tuo dispositivo possa comunicare con i siti). Potremo analizzare da quale sito sei pervenuto e quali azioni hai compiuto sul nostro Sito.

Dove prendiamo i tuoi dati – Modalità di raccolta dei dati

Direttamente da te. Ad esempio, se ci contatti tramite il Sito oppure tramite la Pagina Social. Se non ci comunichi i tuoi dati non potremo dar seguito alla tua richiesta.

Attraverso l’utilizzo delle funzionalità del Sito. Usiamo i cookie e le altre tecnologie, come i pixel tag sui nostri siti e nelle nostre e-mail al fine di raccogliere dati sul tuo utilizzo e meglio indirizzare la promozione. Per saperne di più, ti preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy alla pagina https://www.ai4lex.com/cookie-policy-ue .

Perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati – Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione

a) Per dare riscontro alle tue richieste raccolte tramite il Sito, mail e tramite la Pagina Social. Per esempio, useremo i tuoi dati per dare riscontro alle tue richieste pervenute a mezzo mail oppure pervenute tramite la nostra Pagina Social, sia come commenti pubblici che come messaggi privati.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte oppure l’esecuzione di obblighi precontrattuali ed il periodo di conservazione è pari al tempo necessario per dare seguito alle richieste dell’interessato.

b) Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, potremmo usare i tuoi dati per prevenire la violazione di nostri diritti di proprietà intellettuale (ad esempio contraffazione dei marchi nostri e/o dei nostri partner) o altri illeciti, secondo quanto concesso dalla normativa applicabile.

La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

Natura del conferimento dei dati personali

Per le finalità da a) a b) di cui al paragrafo precedente, il conferimento dei dati è necessario per consentirci di dar seguite alle richieste pervenute tramite il Sito.

Dove sono trattati i tuoi dati – trasferimento dei dati

I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici di uffici di AI4LEX, nonché presso fornitori operanti nell’Unione Europea e – qualora siano soddisfatte le garanzie di tutela previste dagli artt. 45-47 del GDPR – al di fuori dell’Unione Europea.  Esclusivamente per quanto concerne i dati raccolti sulla nostra Pagina Social, gli stessi saranno conservati sulla suddetta piattaforma, ossia LinkedIn, secondo la policy privacy di quest’ultimo che ti invitiamo a consultare.

Con chi condividiamo i tuoi dati – destinatari dei dati personaliQuali diritti hai sui tuoi dati

Fermo restando che, laddove richiesto dalla legge, otterremo il tuo preventivo consenso ed espleteremo eventuali formalità richieste dalla legge stessa, potremo condividere i tuoi dati con i seguenti soggetti terzi (anche in qualità di responsabili del trattamento):

Nostri fornitori di servizi. Potremmo condividere i tuoi dati con soggetti terzi in modo che gli stessi possano prestarci dei servizi (ad esempio fornitori di servizi informatici per la gestione del Sito) ma in tal caso concluderemo un accordo conforme all’art. 28 GDPR volto a tutelare i tuoi dati. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. Puoi conoscere i dettagli di tali responsabili del trattamento contattandoci via e-mail agli indirizzi sopra indicati. Qualora tali fornitori operassero al di fuori dell’Unione Europea, prima di comunicare loro qualsiasi dato personale soddisferemo una delle condizioni previste dagli artt. 45-47 del GDPR.

Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti. Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo anche condividere i dati richiesti da un ente governativo o da altro soggetto o organizzazione autorizzato al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o al fine di limitare o evitare frodi ed altri illeciti.

Minori

Il nostro Sito non è destinato ai minori di 18 anni, ma è destinato ad un pubblico adulto. Se sei un genitore o chi ne fa le veci e pensi che tuo figlio ci abbia trasmesso dei dati, puoi contattarci.

Misure di sicurezza

Adottiamo le misure di sicurezza richieste dalla legge.

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Le misure di sicurezza standard che utilizziamo dipendono dalla tipologia di dati che trattiamo e rispondono ai requisiti previsti dalla legge e dagli standard di agenzie governative europee.

I tuoi diritti

Puoi rivolgerti a AI4LEX per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei tuoi dati; puoi altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).

Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti a AI4LEX, ai recapiti sopra indicati.